90 dias | Full Scale: 18-24 meses
340% em Year 1
8.2 meses
A Earth Consulters é a maior entidade de formação profissional obrigatória em Portugal com 16.000+ formandos anuais, 50+ colaboradores e presença nacional em 7+ filiais.
No entanto, enfrenta um problema crítico: o caos documental e processual.
A empresa gera 15.000+ documentos mensais (contratos, certificados, registos, recibos, relatórios) sem automação centralizada, resultando em:
perdidas em tarefas administrativas
em custos operacionais evitáveis
em processamento de dados
em métricas estratégicas
SaaS educacional com IA
Case study em IA para 16.000 alunos/ano
60% redução em custos administrativos
Primeira empresa de formação com IA em Portugal
A Earth Consulters funciona como uma máquina de gerar informação sem processamento:
200 horas/mês × 12 × €18/hora = €43.200
15% × 15.000 docs/mês = 2.250 docs c/ erro
Custo médio correção = €8/doc
2.250 × €8 × 12 = €216.000
45 min × 500 buscas/mês × €18/hora = €6.750/mês
€6.750 × 12 = €81.000
Risco de multas por má gestão de dados = €50.000+
Direção gasta 30% do tempo em relatórios manuais
Custo de "tempo executivo não estratégico" = €120.000
A Earth Consulters vende qualificação e é referência. Mas opera com pouca eficiência operacional.
Por que agora?
De: Empresa de formação tradicional com caos documental
Para: Plataforma educacional inteligente com IA como core differentiator
Alunos, Formadores, Gestão
↓
Email & Papel
Sem Rastreio
Sem Insights
IA Central - Motor de Insights
(NLP, Computer Vision, ML)
✓ 60% menos tarefas manuais
✓ 95% acurácia de dados
✓ Insights em tempo real
✓ Nova receita com IA
Automatizar 80% dos processos manuais
Converter dados em decisões estratégicas
Posicionar Earth Consulters como líder em IA
IA + OCR + NLP para extração automática
RPA + Zapier + Custom Agents
PostgreSQL + MongoDB
Integração com sistemas existentes
Casos de Uso:
Extrai nome, data, curso automaticamente
Identifica termos chave, datas, valores
Extrai montante, entidade, referência
Agrupa dados, gera sumários
15.000 documentos/mês em múltiplos formatos
IA identifica tipo, extrai dados, valida
Dados estruturados, 99% acurácia
Real-time:
Mensal:
Modelos de Machine Learning:
Identifica alunos em risco (92% acurácia)
Qual preço por curso maximiza receita
Quantos alunos esperar em Q1 2026
Quais clientes corporativos vão cancelar
Narrativa: De "empresa de formação" para "empresa de formação inteligente"
Nova experiência do aluno:
Programa de Transformação Interna:
Para todos os 50+ colaboradores
Como usar IA nas vossas funções
Quem melhor usa IA ganha reconhecimento
Slack/Teams para partilha de wins
€12.000
4 semanas
Blueprint detalhado
IA extrai dados de registos (nome, curso, data)
Gera PDF do certificado automaticamente
Envia para email do aluno em 5 minutos
ANTES: 45 min por certificado
DEPOIS: 2 min automatizado
IMPACTO: €6.444/ano economizados
IA valida pagamentos de alunos
Gera recibos automaticamente
Arquiva em sistema centralizado
IMPACTO: €21.600/ano economizados
Redução de erros: 15% → 2%
IA processa fotos/PDFs das folhas presenciais
Extrai nomes, datas, assinaturas
Alimenta sistema HumanTrain automaticamente
IMPACTO: €21.600/ano economizados
Acurácia: 85% → 98%
Conecta dados de HumanTrain Soft + CentralGest
Mostra em tempo real:
ACESSO: Director, Gestores de Filial, Administrativos
ATUALIZAÇÃO: Real-time (não espera por relatórios manuais)
Bot de Dúvidas Frequentes:
"Quais cursos têm datas abertas em Faro?"
"Quanto custa o curso de Primeiros Socorros?"
"Quanto tempo dura a formação de CAM?"
"Como inscrevo-me online?"
"Quando recebo o certificado?"
"Qual é o desconto para empresas?"
Soma de economias
= 0.36 FTE
Taxa de erro
Pontos de melhoria
Meses (muito rápido!)
Transformar Earth Consulters numa plataforma de formação online com IA integrada
Dashboard personalizado com cursos recomendados por IA
Videos on-demand com transcrição automática
Questionários adaptativos
Chat com bot IA 24/7
Analytics do aluno (quem está em risco)
Avisos automáticos
Sugestões de conteúdo
Gravação automática de sessões
Sincronização automática de dados
Faturação automática
Relatórios mensais autogenerados
Empresas que usam Earth Consulters
€2.000/mês por cliente corporativo
15-20 clientes em 12 meses
= €360k/ano
Outras entidades ofertarem cursos via plataforma
Commission: 30% da receita de cursos
10-15 entidades em 12 meses
= €200k/ano
Vender tecnologia a outras entidades de formação
€5.000/mês setup + €1.500/mês por 100 alunos
5-8 clientes
= €400k/ano
PROPOSTA: "Earth Consulters identificou que 60% das empresas desperdiçam 200+ horas/mês em tarefas administrativas. Nós solucionámos isto com IA. Podemos resolver também para vocês."
€3.000
Auditoria de quanto tempo empresa gasta em tarefas manuais
Identificar oportunidades de automação
Relatório com recomendações
€15.000 - €50.000
RPA para workflows repetitivos
Document processing (como fazemos internamente)
Integração com seus systems
€2.000/mês
Manutenção e otimização contínua
Novos modelos de IA conforme necessário
€75k consultoria + €48k managed = €123k/ano
MARGEM: 70%
EARTH CONSULTERS + ZEEPCODE